Nederlands

Privacyverklaring Road Safety Check

Road Safety Consult B.V. Versie V5 | 8 augustus 2026 Van toepassing op: Road Safety Check

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de Road Safety Check, uitgevoerd door Road Safety Consult B.V. (RSC).

De Road Safety Check helpt organisaties om verkeersveiligheidsrisico’s en de onderliggende oorzaken daarvan zichtbaar te maken. Medewerkers, leidinggevenden en management leveren hiervoor informatie aan. De uitkomsten worden gebruikt voor analyses, rapportages, verbetermaatregelen en, waar van toepassing, vervolgbeoordeling of certificering.

Wij vinden het belangrijk dat duidelijk is hoe met persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt, welke informatie jouw organisatie kan inzien, met wie gegevens worden gedeeld, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is een aanvulling op de privacy-informatie van jouw organisatie.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Jouw organisatie is de verwerkingsverantwoordelijke. Zij bepaalt waarom persoonsgegevens in het kader van de Road Safety Check worden verwerkt.

RSC voert de Road Safety Check uit in opdracht van jouw organisatie. Daarbij verwerkt RSC persoonsgegevens als verwerker en volgens de afspraken en instructies van jouw organisatie.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor de uitvoering van de Road Safety Check kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • voornaam;
  • functie;
  • e-mailadres;
  • team, afdeling, locatie of organisatieonderdeel, als jouw organisatie deze gegevens aanlevert;
  • antwoorden op de digitale vragenlijst;
  • beperkte technische en gebruiksgegevens, zoals het IP-adres en gegevens die nodig zijn om het systeem goed en veilig te laten werken.

De antwoorden op de vragenlijst worden op individueel niveau verwerkt om de analyse uit te kunnen voeren. Ze worden niet als individuele antwoorden aan jouw organisatie gerapporteerd.

Jouw organisatie ontvangt uitsluitend resultaten op organisatie-, team- of groepsniveau, zodat antwoorden niet naar individuele deelnemers kunnen worden herleid.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Persoonsgegevens worden verwerkt om:

  • verkeersveiligheidsrisico’s binnen de organisatie zichtbaar te maken;
  • onderliggende oorzaken van deze risico’s te onderzoeken;
  • een analyse en rapportage op organisatie-, team- of groepsniveau op te stellen;
  • jouw organisatie te ondersteunen bij het voorkomen van verkeersongevallen en het verbeteren van verkeersveiligheid;
  • verbetermaatregelen en een actieplan op te stellen en te volgen;
  • waar van toepassing een heranalyse, vervolgbeoordeling of certificering mogelijk te maken.

Voor vergelijking, ontwikkeling en vervolgbeoordeling kunnen resultaten worden gebruikt die volledig zijn geanonimiseerd en niet meer naar individuele deelnemers kunnen worden herleid.

4. Rechtsgrond

Jouw organisatie is de verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt op welke wettelijke grondslag jouw persoonsgegevens voor de Road Safety Check worden verwerkt.

RSC voert de Road Safety Check uit in opdracht van jouw organisatie en verwerkt persoonsgegevens daarbij als verwerker, volgens de afspraken en instructies van jouw organisatie.

Jouw organisatie is verantwoordelijk voor het informeren van medewerkers over de rechtsgrond die voor de verwerking wordt gebruikt. Voor vragen hierover kun je terecht bij jouw organisatie.

Beperkte technische gegevens, zoals het IP-adres, kunnen worden verwerkt voor de beveiliging en goede werking van het systeem. RSC verwerkt deze gegevens in opdracht van jouw organisatie en gebruikt ze niet voor de inhoudelijke analyse of rapportage.

5. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?

Jouw individuele antwoorden op de vragenlijst worden niet gedeeld met jouw organisatie. Jouw organisatie ontvangt uitsluitend resultaten die op organisatie-, team- of groepsniveau worden gerapporteerd en niet naar individuele deelnemers zijn te herleiden.

Voor de digitale uitvoering van de Road Safety Check maakt RSC gebruik van e-Driver Solutions B.V. als subverwerker. e-Driver Solutions B.V. ondersteunt onder andere bij de verwerking van vragenlijsten, het beheer van het dashboard en de technische verwerking van resultaten.

Voor hosting en opslag maakt e-Driver Solutions B.V. gebruik van Amazon Web Services (AWS), regio Frankfurt, Duitsland.

e-Driver Solutions B.V. is ISO 27001-gecertificeerd voor informatiebeveiliging.

Wanneer certificering onderdeel is van de Road Safety Check, kan Verkeersveiligheid Groep Nederland informatie ontvangen die nodig is voor de beoordeling en certificering. Daarbij worden uitsluitend geanonimiseerde of niet tot individuele deelnemers herleidbare gegevens verstrekt.

Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt.

6. Waar worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

De gegevens die voor de digitale uitvoering van de Road Safety Check worden opgeslagen, worden gehost in de AWS-regio Frankfurt, Duitsland.

Persoonsgegevens worden niet buiten de EER doorgegeven, tenzij dit wettelijk noodzakelijk is of hierover passende afspraken met jouw organisatie zijn gemaakt.

Als persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt of doorgegeven, gebeurt dit alleen als dit volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is toegestaan en passende waarborgen zijn getroffen.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden maximaal 12 maanden na het invullen van de vragenlijst bewaard.

Deze periode maakt het mogelijk om de resultaten te gebruiken voor rapportage, verbetermaatregelen en een eventuele heranalyse of vervolgbeoordeling.

Eindigt de opdracht met jouw organisatie eerder, dan worden persoonsgegevens uiterlijk binnen 60 dagen verwijderd of, als jouw organisatie daarom vraagt, teruggegeven, tenzij een wettelijke verplichting geldt om gegevens langer te bewaren.

Persoonsgegevens die uitsluitend nog in back-ups aanwezig zijn, worden alleen bewaard voor systeem- en gegevensherstel en via de reguliere back-upcyclus uiterlijk binnen 6 maanden verwijderd.

Gegevens die volledig zijn geanonimiseerd en niet meer naar individuele deelnemers kunnen worden herleid, kunnen langer worden bewaard voor vergelijking, kwaliteitsverbetering, onderzoek naar ontwikkelingen en verdere ontwikkeling van de Road Safety Check.

8. Welke rechten heb je?

Je hebt verschillende rechten rond je persoonsgegevens.

Je kunt, voor zover van toepassing, vragen om:

  • inzage in je persoonsgegevens;
  • correctie of aanvulling van je persoonsgegevens;
  • verwijdering van je persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van je persoonsgegevens.

Ook kun je, voor zover van toepassing, bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.

Omdat jouw organisatie verwerkingsverantwoordelijke is, kun je voor deze rechten terecht bij jouw organisatie.

Neem je rechtstreeks contact op met RSC, dan sturen wij je verzoek door naar jouw organisatie en ondersteunen wij haar waar nodig bij de afhandeling.

Ben je niet tevreden over de manier waarop met je persoonsgegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij jouw organisatie of bij de bevoegde privacytoezichthouder. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

RSC en de betrokken subverwerkers nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.

Alleen personen die persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering, het beheer of de technische ondersteuning van de Road Safety Check krijgen toegang tot deze gegevens.

De digitale verwerking vindt plaats via e-Driver Solutions B.V., dat ISO 27001-gecertificeerd is voor informatiebeveiliging.

10. Vragen over privacy

Heb je vragen over waarom jouw persoonsgegevens voor de Road Safety Check worden verwerkt, de wettelijke grondslag daarvan of het uitoefenen van je privacyrechten? Neem dan contact op met jouw organisatie.

Heb je een vraag over de manier waarop RSC persoonsgegevens in opdracht van jouw organisatie verwerkt? Dan kun je contact opnemen met:

Road Safety Consult B.V. Europalaan 28d 5232 BC ’s-Hertogenbosch Nederland

E-mail: info@roadsafetyconsult.com Website: www.roadsafetyconsult.com

11. Wijzigingen van deze privacyverklaring

RSC kan deze privacyverklaring aanpassen als de Road Safety Check, de verwerking van persoonsgegevens of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is beschikbaar via de Road Safety Check of de website van Road Safety Consult B.V.

English

Road Safety Check Privacy Statement

Road Safety Consult B.V. Version V5 | 8 August 2026 Applies to: Road Safety Check

This privacy statement applies to the processing of personal data in connection with the Road Safety Check, carried out by Road Safety Consult B.V. (RSC).

The Road Safety Check helps organisations identify road safety risks and their underlying causes. Employees, managers and management provide information for this purpose. The results are used for analyses, reports, improvement measures and, where applicable, follow-up assessment or certification.

We believe it is important that you understand how your personal data is handled. This privacy statement explains which personal data is processed, why this is necessary, which information your organisation can access, with whom data is shared, how long data is retained and what rights you have.

This privacy statement supplements the privacy information provided by your organisation.

1. Who is responsible for your personal data?

Your organisation is the data controller. It determines why personal data is processed in connection with the Road Safety Check.

RSC carries out the Road Safety Check on behalf of your organisation. In doing so, RSC processes personal data as a processor and in accordance with the agreements and instructions of your organisation.

2. Which personal data do we process?

The following personal data may be processed for the Road Safety Check:

  • first name;
  • job title;
  • email address;
  • team, department, location or organisational unit, if your organisation provides this information;
  • answers to the digital questionnaire;
  • limited technical and usage data, such as the IP address and data required for the proper and secure operation of the system.

Questionnaire responses are processed at individual level in order to carry out the analysis. They are not reported to your organisation as individual responses.

Your organisation only receives results at organisation, team or group level, so that responses cannot be traced back to individual participants.

3. Why do we process this data?

Personal data is processed to:

  • identify road safety risks within the organisation;
  • examine the underlying causes of these risks;
  • prepare analyses and reports at organisation, team or group level;
  • support your organisation in preventing road accidents and improving road safety;
  • prepare and monitor improvement measures and an action plan;
  • enable reassessment, follow-up assessment or certification, where applicable.

For comparison, development and follow-up assessment, results may be used once they have been fully anonymised and can no longer be linked to individual participants.

4. Legal basis

Your organisation is the data controller and determines the legal basis on which your personal data is processed for the Road Safety Check.

RSC carries out the Road Safety Check on behalf of your organisation and processes personal data as a processor, in accordance with the agreements and instructions of your organisation.

Your organisation is responsible for informing employees about the legal basis used for the processing. If you have questions about this, you can contact your organisation.

Limited technical data, such as the IP address, may be processed to ensure the security and proper functioning of the system. RSC processes this data on behalf of your organisation and does not use it for the substantive analysis or reporting.

5. With whom is personal data shared?

Your individual questionnaire responses are not shared with your organisation. Your organisation only receives results reported at organisation, team or group level that cannot be traced back to individual participants.

For the digital operation of the Road Safety Check, RSC uses e-Driver Solutions B.V. as a sub-processor. e-Driver Solutions B.V. supports, among other things, the processing of questionnaires, management of the dashboard and technical processing of results.

For hosting and storage, e-Driver Solutions B.V. uses Amazon Web Services (AWS), Frankfurt region, Germany.

e-Driver Solutions B.V. is ISO 27001 certified for information security.

Where certification forms part of the Road Safety Check, Verkeersveiligheid Groep Nederland may receive information required for assessment and certification. Only anonymised information or information that cannot be linked to individual participants is provided for this purpose.

Personal data is not sold or provided to third parties for commercial purposes.

6. Where is personal data processed?

Personal data is generally processed and stored within the European Economic Area (EEA).

Data stored for the digital operation of the Road Safety Check is hosted in the AWS Frankfurt region, Germany.

Personal data is not transferred outside the EEA unless this is legally required or appropriate arrangements have been made with your organisation.

If personal data is processed or transferred outside the EEA, this will only take place where permitted under the General Data Protection Regulation (GDPR) and where appropriate safeguards are in place.

7. How long do we retain personal data?

Personal data is retained for a maximum of 12 months after completion of the questionnaire.

This period allows the results to be used for reporting, improvement measures and any reassessment or follow-up assessment.

If the assignment with your organisation ends earlier, personal data will be deleted within 60 days or, at your organisation’s request, returned, unless a legal obligation requires the data to be retained for longer.

Personal data that remains only in backups is retained solely for system and data recovery and is deleted through the regular backup cycle within a maximum of 6 months.

Data that has been fully anonymised and can no longer be linked to individual participants may be retained for longer for comparison, quality improvement, analysis of developments and further development of the Road Safety Check.

8. What rights do you have?

You have various rights regarding your personal data.

Where applicable, you may request:

  • access to your personal data;
  • correction or completion of your personal data;
  • deletion of your personal data;
  • restriction of processing;
  • transfer of your personal data.

You may also object to the processing of your personal data where this right applies.

Because your organisation is the data controller, you can contact your organisation to exercise these rights.

If you contact RSC directly, we will forward your request to your organisation and support your organisation where necessary in handling it.

If you are not satisfied with how your personal data is handled, you may submit a complaint to your organisation or to the competent data protection authority. In the Netherlands, this is the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

9. How do we protect personal data?

RSC and the relevant sub-processors take appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, misuse, unauthorised access and unlawful processing.

Only persons who need personal data for the performance, management or technical support of the Road Safety Check are given access to this data.

Digital processing takes place through e-Driver Solutions B.V., which is ISO 27001 certified for information security.

10. Privacy questions

If you have questions about why your personal data is processed for the Road Safety Check, the legal basis for the processing or exercising your privacy rights, please contact your organisation.

If you have a question about how RSC processes personal data on behalf of your organisation, you can contact:

Road Safety Consult B.V. Europalaan 28d 5232 BC ’s-Hertogenbosch The Netherlands

Email: info@roadsafetyconsult.com Website: www.roadsafetyconsult.com

11. Changes to this privacy statement

RSC may update this privacy statement if changes to the Road Safety Check, the processing of personal data or laws and regulations make this necessary.

The most recent version of this privacy statement is available through the Road Safety Check or the Road Safety Consult B.V. website.

Français

Déclaration de confidentialité Road Safety Check

Road Safety Consult B.V. Version V5 | 8 août 2026 S’applique au : Road Safety Check

La présente déclaration de confidentialité s’applique au traitement des données à caractère personnel dans le cadre du Road Safety Check, réalisé par Road Safety Consult B.V. (RSC).

Le Road Safety Check aide les organisations à identifier les risques liés à la sécurité routière et leurs causes sous-jacentes. Les collaborateurs, les responsables et la direction fournissent des informations à cette fin. Les résultats sont utilisés pour des analyses, des rapports, des mesures d’amélioration et, le cas échéant, une évaluation de suivi ou une certification.

Nous estimons important que vous sachiez clairement comment vos données à caractère personnel sont traitées. Cette déclaration explique quelles données sont traitées, pourquoi cela est nécessaire, quelles informations votre organisation peut consulter, avec qui les données sont partagées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

La présente déclaration de confidentialité complète les informations relatives à la protection des données fournies par votre organisation.

1. Qui est responsable de vos données à caractère personnel ?

Votre organisation est le responsable du traitement. Elle détermine pourquoi des données à caractère personnel sont traitées dans le cadre du Road Safety Check.

RSC réalise le Road Safety Check pour le compte de votre organisation. Dans ce cadre, RSC traite les données à caractère personnel en qualité de sous-traitant, conformément aux accords et aux instructions de votre organisation.

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées dans le cadre du Road Safety Check :

  • prénom ;
  • fonction ;
  • adresse e-mail ;
  • équipe, service, site ou unité organisationnelle, si votre organisation fournit ces informations ;
  • réponses au questionnaire numérique ;
  • données techniques et d’utilisation limitées, telles que l’adresse IP et les données nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du système.

Les réponses au questionnaire sont traitées au niveau individuel afin de permettre l’analyse. Elles ne sont pas communiquées à votre organisation sous forme de réponses individuelles.

Votre organisation reçoit uniquement des résultats au niveau de l’organisation, de l’équipe ou du groupe, de manière à ce que les réponses ne puissent pas être reliées à des participants individuels.

3. Pourquoi traitons-nous ces données ?

Les données à caractère personnel sont traitées afin de :

  • identifier les risques liés à la sécurité routière au sein de l’organisation ;
  • étudier les causes sous-jacentes de ces risques ;
  • établir des analyses et des rapports au niveau de l’organisation, de l’équipe ou du groupe ;
  • aider votre organisation à prévenir les accidents de la route et à améliorer la sécurité routière ;
  • élaborer et suivre des mesures d’amélioration et un plan d’action ;
  • permettre, le cas échéant, une nouvelle analyse, une évaluation de suivi ou une certification.

Pour les comparaisons, le développement et les évaluations de suivi, des résultats entièrement anonymisés et ne pouvant plus être reliés à des participants individuels peuvent être utilisés.

4. Base juridique

Votre organisation est le responsable du traitement et détermine la base juridique sur laquelle vos données à caractère personnel sont traitées dans le cadre du Road Safety Check.

RSC réalise le Road Safety Check pour le compte de votre organisation et traite les données à caractère personnel en qualité de sous-traitant, conformément aux accords et aux instructions de votre organisation.

Votre organisation est responsable d’informer les collaborateurs de la base juridique utilisée pour le traitement. Pour toute question à ce sujet, vous pouvez vous adresser à votre organisation.

Des données techniques limitées, telles que l’adresse IP, peuvent être traitées afin d’assurer la sécurité et le bon fonctionnement du système. RSC traite ces données pour le compte de votre organisation et ne les utilise pas pour l’analyse de fond ni pour les rapports.

5. Avec qui les données à caractère personnel sont-elles partagées ?

Vos réponses individuelles au questionnaire ne sont pas partagées avec votre organisation. Votre organisation reçoit uniquement des résultats présentés au niveau de l’organisation, de l’équipe ou du groupe et qui ne peuvent pas être reliés à des participants individuels.

Pour l’exécution numérique du Road Safety Check, RSC fait appel à e-Driver Solutions B.V. en qualité de sous-traitant ultérieur. e-Driver Solutions B.V. apporte notamment son soutien au traitement des questionnaires, à la gestion du tableau de bord et au traitement technique des résultats.

Pour l’hébergement et le stockage, e-Driver Solutions B.V. utilise Amazon Web Services (AWS), région de Francfort, Allemagne.

e-Driver Solutions B.V. est certifiée ISO 27001 pour la sécurité de l’information.

Lorsque la certification fait partie du Road Safety Check, Verkeersveiligheid Groep Nederland peut recevoir les informations nécessaires à l’évaluation et à la certification. Seules des informations anonymisées ou ne pouvant pas être reliées à des participants individuels sont transmises.

Les données à caractère personnel ne sont pas vendues ni communiquées à des tiers à des fins commerciales.

6. Où les données à caractère personnel sont-elles traitées ?

Les données à caractère personnel sont en principe traitées et stockées au sein de l’Espace économique européen (EEE).

Les données stockées pour l’exécution numérique du Road Safety Check sont hébergées dans la région AWS de Francfort, en Allemagne.

Les données à caractère personnel ne sont pas transférées en dehors de l’EEE, sauf si cela est légalement nécessaire ou si des accords appropriés ont été conclus avec votre organisation.

Si des données à caractère personnel sont traitées ou transférées en dehors de l’EEE, cela n’a lieu que si le Règlement général sur la protection des données (RGPD) l’autorise et si des garanties appropriées ont été mises en place.

7. Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois après avoir rempli le questionnaire.

Cette période permet d’utiliser les résultats pour les rapports, les mesures d’amélioration et une éventuelle nouvelle analyse ou évaluation de suivi.

Si la mission avec votre organisation prend fin plus tôt, les données à caractère personnel sont supprimées dans un délai maximal de 60 jours ou, à la demande de votre organisation, lui sont restituées, sauf si une obligation légale impose une conservation plus longue.

Les données à caractère personnel présentes uniquement dans les sauvegardes sont conservées exclusivement pour la restauration des systèmes et des données et sont supprimées dans le cadre du cycle normal de sauvegarde dans un délai maximal de 6 mois.

Les données entièrement anonymisées et ne pouvant plus être reliées à des participants individuels peuvent être conservées plus longtemps à des fins de comparaison, d’amélioration de la qualité, d’analyse des évolutions et de développement du Road Safety Check.

8. Quels sont vos droits ?

Vous disposez de plusieurs droits concernant vos données à caractère personnel.

Dans la mesure où ces droits s’appliquent, vous pouvez demander :

  • l’accès à vos données à caractère personnel ;
  • la rectification ou le complément de vos données ;
  • la suppression de vos données ;
  • la limitation du traitement ;
  • le transfert de vos données.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque ce droit s’applique.

Votre organisation étant le responsable du traitement, vous pouvez vous adresser à elle pour exercer ces droits.

Si vous contactez directement RSC, nous transmettrons votre demande à votre organisation et l’aiderons, si nécessaire, à la traiter.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre organisation ou de l’autorité de contrôle compétente. Aux Pays-Bas, il s’agit de l’Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Comment protégeons-nous les données à caractère personnel ?

RSC et les sous-traitants concernés prennent des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé et le traitement illicite.

Seules les personnes qui ont besoin des données pour l’exécution, la gestion ou l’assistance technique du Road Safety Check y ont accès.

Le traitement numérique est effectué via e-Driver Solutions B.V., certifiée ISO 27001 pour la sécurité de l’information.

10. Questions concernant la confidentialité

Si vous avez des questions sur les raisons pour lesquelles vos données sont traitées dans le cadre du Road Safety Check, sur la base juridique du traitement ou sur l’exercice de vos droits, veuillez contacter votre organisation.

Si vous avez une question sur la manière dont RSC traite les données à caractère personnel pour le compte de votre organisation, vous pouvez contacter :

Road Safety Consult B.V. Europalaan 28d 5232 BC ’s-Hertogenbosch Pays-Bas

E-mail : info@roadsafetyconsult.com Site web : www.roadsafetyconsult.com

11. Modifications de cette déclaration de confidentialité

RSC peut modifier cette déclaration de confidentialité si des changements apportés au Road Safety Check, au traitement des données à caractère personnel ou à la législation l’exigent.

La version la plus récente est disponible via le Road Safety Check ou sur le site web de Road Safety Consult B.V.

Deutsch

Datenschutzerklärung Road Safety Check

Road Safety Consult B.V. Version V5 | 8. August 2026 Gilt für: Road Safety Check

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Road Safety Check, der von Road Safety Consult B.V. (RSC) durchgeführt wird.

Der Road Safety Check unterstützt Organisationen dabei, Verkehrssicherheitsrisiken und deren zugrunde liegende Ursachen sichtbar zu machen. Mitarbeitende, Führungskräfte und das Management stellen hierfür Informationen bereit. Die Ergebnisse werden für Analysen, Berichte, Verbesserungsmaßnahmen und gegebenenfalls für Folgebeurteilungen oder Zertifizierungen verwendet.

Uns ist wichtig, dass transparent ist, wie mit personenbezogenen Daten umgegangen wird. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, warum dies geschieht, welche Informationen Ihre Organisation einsehen kann, mit wem Daten geteilt werden, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte Sie haben.

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Datenschutzinformationen Ihrer Organisation.

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Ihre Organisation ist der Verantwortliche. Sie bestimmt, warum personenbezogene Daten im Rahmen des Road Safety Check verarbeitet werden.

RSC führt den Road Safety Check im Auftrag Ihrer Organisation durch. Dabei verarbeitet RSC personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß den Vereinbarungen und Weisungen Ihrer Organisation.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Für die Durchführung des Road Safety Check können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vorname;
  • Funktion;
  • E-Mail-Adresse;
  • Team, Abteilung, Standort oder Organisationseinheit, sofern Ihre Organisation diese Daten bereitstellt;
  • Antworten auf den digitalen Fragebogen;
  • begrenzte technische und Nutzungsdaten, wie die IP-Adresse und Daten, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Systems erforderlich sind.

Die Antworten auf den Fragebogen werden auf individueller Ebene verarbeitet, um die Analyse durchführen zu können. Sie werden Ihrer Organisation nicht als individuelle Antworten zur Verfügung gestellt.

Ihre Organisation erhält ausschließlich Ergebnisse auf Organisations-, Team- oder Gruppenebene, sodass Antworten nicht einzelnen Teilnehmenden zugeordnet werden können.

3. Warum verarbeiten wir diese Daten?

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um:

  • Verkehrssicherheitsrisiken innerhalb der Organisation sichtbar zu machen;
  • die zugrunde liegenden Ursachen dieser Risiken zu untersuchen;
  • Analysen und Berichte auf Organisations-, Team- oder Gruppenebene zu erstellen;
  • Ihre Organisation bei der Vermeidung von Verkehrsunfällen und der Verbesserung der Verkehrssicherheit zu unterstützen;
  • Verbesserungsmaßnahmen und einen Aktionsplan zu erstellen und zu verfolgen;
  • gegebenenfalls eine erneute Analyse, Folgebeurteilung oder Zertifizierung zu ermöglichen.

Für Vergleiche, Weiterentwicklung und Folgebeurteilungen können vollständig anonymisierte Ergebnisse verwendet werden, die nicht mehr einzelnen Teilnehmenden zugeordnet werden können.

4. Rechtsgrundlage

Ihre Organisation ist der Verantwortliche und bestimmt, auf welcher Rechtsgrundlage Ihre personenbezogenen Daten für den Road Safety Check verarbeitet werden.

RSC führt den Road Safety Check im Auftrag Ihrer Organisation durch und verarbeitet personenbezogene Daten dabei als Auftragsverarbeiter gemäß den Vereinbarungen und Weisungen Ihrer Organisation.

Ihre Organisation ist dafür verantwortlich, die Mitarbeitenden über die für die Verarbeitung verwendete Rechtsgrundlage zu informieren. Bei Fragen hierzu können Sie sich an Ihre Organisation wenden.

Begrenzte technische Daten, wie die IP-Adresse, können zur Sicherheit und zum ordnungsgemäßen Betrieb des Systems verarbeitet werden. RSC verarbeitet diese Daten im Auftrag Ihrer Organisation und verwendet sie nicht für die inhaltliche Analyse oder Berichterstattung.

5. Mit wem werden personenbezogene Daten geteilt?

Ihre individuellen Antworten auf den Fragebogen werden nicht mit Ihrer Organisation geteilt. Ihre Organisation erhält ausschließlich Ergebnisse auf Organisations-, Team- oder Gruppenebene, die nicht einzelnen Teilnehmenden zugeordnet werden können.

Für die digitale Durchführung des Road Safety Check setzt RSC e-Driver Solutions B.V. als Unterauftragsverarbeiter ein. e-Driver Solutions B.V. unterstützt unter anderem bei der Verarbeitung der Fragebögen, der Verwaltung des Dashboards und der technischen Verarbeitung der Ergebnisse.

Für Hosting und Speicherung nutzt e-Driver Solutions B.V. Amazon Web Services (AWS), Region Frankfurt, Deutschland.

e-Driver Solutions B.V. ist für Informationssicherheit nach ISO 27001 zertifiziert.

Wenn eine Zertifizierung Bestandteil des Road Safety Check ist, kann Verkeersveiligheid Groep Nederland die für die Bewertung und Zertifizierung erforderlichen Informationen erhalten. Dabei werden ausschließlich anonymisierte oder nicht einzelnen Teilnehmenden zuordenbare Informationen übermittelt.

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben.

6. Wo werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet und gespeichert.

Die für die digitale Durchführung des Road Safety Check gespeicherten Daten werden in der AWS-Region Frankfurt, Deutschland, gehostet.

Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb des EWR übermittelt, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich oder mit Ihrer Organisation wurden entsprechende Vereinbarungen getroffen.

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeitet oder übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn dies nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zulässig ist und geeignete Garantien bestehen.

7. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten werden höchstens 12 Monate nach dem Ausfüllen des Fragebogens gespeichert.

Dieser Zeitraum ermöglicht die Nutzung der Ergebnisse für Berichte, Verbesserungsmaßnahmen und eine mögliche erneute Analyse oder Folgebeurteilung.

Endet der Auftrag mit Ihrer Organisation früher, werden personenbezogene Daten spätestens innerhalb von 60 Tagen gelöscht oder auf Wunsch Ihrer Organisation zurückgegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung besteht.

Personenbezogene Daten, die ausschließlich noch in Sicherungskopien vorhanden sind, werden nur für die Wiederherstellung von Systemen und Daten gespeichert und im Rahmen des regulären Backup-Zyklus spätestens innerhalb von 6 Monaten gelöscht.

Vollständig anonymisierte Daten, die nicht mehr einzelnen Teilnehmenden zugeordnet werden können, können für Vergleiche, Qualitätsverbesserung, die Analyse von Entwicklungen und die weitere Entwicklung des Road Safety Check länger gespeichert werden.

8. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Soweit diese Rechte anwendbar sind, können Sie Folgendes verlangen:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
  • Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten;
  • Löschung Ihrer Daten;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Übertragung Ihrer Daten.

Sie können außerdem der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit dieses Recht anwendbar ist.

Da Ihre Organisation der Verantwortliche ist, können Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an Ihre Organisation wenden.

Wenn Sie sich direkt an RSC wenden, leiten wir Ihre Anfrage an Ihre Organisation weiter und unterstützen diese bei Bedarf bei der Bearbeitung.

Wenn Sie mit dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie sich bei Ihrer Organisation oder bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wie schützen wir personenbezogene Daten?

RSC und die beteiligten Unterauftragsverarbeiter treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Nur Personen, die personenbezogene Daten für die Durchführung, Verwaltung oder technische Unterstützung des Road Safety Check benötigen, erhalten Zugang zu diesen Daten.

Die digitale Verarbeitung erfolgt über e-Driver Solutions B.V., das für Informationssicherheit nach ISO 27001 zertifiziert ist.

10. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen dazu haben, warum Ihre personenbezogenen Daten für den Road Safety Check verarbeitet werden, welche Rechtsgrundlage dafür gilt oder wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können, wenden Sie sich bitte an Ihre Organisation.

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie RSC personenbezogene Daten im Auftrag Ihrer Organisation verarbeitet, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Road Safety Consult B.V. Europalaan 28d 5232 BC ’s-Hertogenbosch Niederlande

E-Mail: info@roadsafetyconsult.com Website: www.roadsafetyconsult.com

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

RSC kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn Änderungen am Road Safety Check, an der Verarbeitung personenbezogener Daten oder an gesetzlichen Vorschriften dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Version ist über den Road Safety Check oder die Website von Road Safety Consult B.V. verfügbar.

Español

Declaración de privacidad de Road Safety Check

Road Safety Consult B.V.
Versión V5 | 8 de agosto de 2026
Aplicable a: Road Safety Check

Esta declaración de privacidad se aplica al tratamiento de datos personales dentro del Road Safety Check, realizado por Road Safety Consult B.V. (RSC).

Road Safety Check ayuda a las organizaciones a identificar los riesgos de seguridad vial y sus causas. Los empleados, responsables y la dirección facilitan información para este objetivo. Los resultados se utilizan para análisis, informes, medidas de mejora y, cuando corresponda, evaluaciones posteriores o certificación.

Consideramos importante que quede claro cómo se tratan los datos personales. En esta declaración puedes leer qué datos se tratan, por qué se hace, qué información puede consultar tu organización, con quién se comparten los datos, cuánto tiempo se conservan y qué derechos tienes.

Esta declaración de privacidad complementa la información sobre protección de datos facilitada por tu organización.

1. ¿Quién es responsable de tus datos personales?

Tu organización es la responsable del tratamiento. Decide por qué se tratan datos personales dentro del Road Safety Check.

RSC realiza el Road Safety Check por encargo de tu organización. Para ello, RSC trata los datos personales como encargado del tratamiento y de acuerdo con los acuerdos e instrucciones de tu organización.

2. ¿Qué datos personales tratamos?

Para realizar el Road Safety Check pueden tratarse los siguientes datos:

  • nombre;
  • función;
  • dirección de correo electrónico;
  • equipo, departamento, ubicación o unidad de la organización, si tu organización facilita estos datos;
  • respuestas al cuestionario digital;
  • datos técnicos y de uso limitados, como la dirección IP y los datos necesarios para que el sistema funcione correctamente y de forma segura.

Las respuestas al cuestionario se tratan a nivel individual para poder realizar el análisis. No se comunican a tu organización como respuestas individuales.

Tu organización solo recibe resultados a nivel de organización, equipo o grupo, de forma que las respuestas no puedan relacionarse con participantes concretos.

3. ¿Por qué tratamos estos datos?

Los datos personales se tratan para:

  • identificar riesgos de seguridad vial dentro de la organización;
  • analizar las causas de estos riesgos;
  • preparar análisis e informes a nivel de organización, equipo o grupo;
  • ayudar a tu organización a prevenir accidentes de tráfico y mejorar la seguridad vial;
  • preparar y seguir medidas de mejora y un plan de acción;
  • permitir, cuando corresponda, un nuevo análisis, una evaluación posterior o una certificación.

Para comparaciones, desarrollo y evaluaciones posteriores pueden utilizarse resultados completamente anonimizados que ya no puedan relacionarse con participantes individuales.

4. Base jurídica

Tu organización es la responsable del tratamiento y determina la base jurídica para el tratamiento de tus datos personales en el marco del Road Safety Check.

RSC realiza el Road Safety Check por encargo de tu organización y trata los datos personales como encargado del tratamiento, de acuerdo con los acuerdos e instrucciones de tu organización.

Tu organización es responsable de informar a los empleados sobre la base jurídica utilizada para el tratamiento. Si tienes preguntas al respecto, puedes dirigirte a tu organización.

Pueden tratarse datos técnicos limitados, como la dirección IP, para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del sistema. RSC trata estos datos por encargo de tu organización y no los utiliza para el análisis de contenido ni para la elaboración de informes.

5. ¿Con quién se comparten los datos personales?

Tus respuestas individuales al cuestionario no se comparten con tu organización. Tu organización solo recibe resultados a nivel de organización, equipo o grupo que no pueden relacionarse con participantes individuales.

Para la ejecución digital del Road Safety Check, RSC utiliza a e-Driver Solutions B.V. como subencargado. e-Driver Solutions B.V. ayuda, entre otras cosas, con el tratamiento de los cuestionarios, la gestión del panel y el tratamiento técnico de los resultados.

Para el alojamiento y almacenamiento, e-Driver Solutions B.V. utiliza Amazon Web Services (AWS), región de Frankfurt, Alemania.

e-Driver Solutions B.V. cuenta con la certificación ISO 27001 para seguridad de la información.

Cuando la certificación forma parte del Road Safety Check, Verkeersveiligheid Groep Nederland puede recibir la información necesaria para la evaluación y certificación. Solo se facilita información anonimizada o que no pueda relacionarse con participantes individuales.

Los datos personales no se venden ni se facilitan a terceros con fines comerciales.

6. ¿Dónde se tratan los datos personales?

Los datos personales se tratan y almacenan, en principio, dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).

Los datos almacenados para la ejecución digital del Road Safety Check se alojan en la región de AWS de Frankfurt, Alemania.

Los datos personales no se transfieren fuera del EEE, salvo que sea necesario por ley o que se hayan establecido acuerdos adecuados con tu organización.

Si los datos personales se tratan o transfieren fuera del EEE, esto solo se hará si está permitido por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y existen garantías adecuadas.

7. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos personales?

Los datos personales se conservan durante un máximo de 12 meses después de completar el cuestionario.

Este periodo permite utilizar los resultados para informes, medidas de mejora y posibles nuevos análisis o evaluaciones posteriores.

Si el encargo con tu organización termina antes, los datos personales se eliminan en un plazo máximo de 60 días o, si tu organización lo solicita, se devuelven, salvo que exista una obligación legal de conservarlos durante más tiempo.

Los datos personales que solo permanecen en copias de seguridad se conservan únicamente para recuperar sistemas y datos y se eliminan mediante el ciclo normal de copias de seguridad en un plazo máximo de 6 meses.

Los datos completamente anonimizados que ya no puedan relacionarse con participantes individuales pueden conservarse durante más tiempo para comparaciones, mejora de la calidad, análisis de tendencias y desarrollo del Road Safety Check.

8. ¿Qué derechos tienes?

Tienes varios derechos relacionados con tus datos personales.

Cuando sean aplicables, puedes solicitar:

  • acceso a tus datos personales;
  • corrección o actualización de tus datos;
  • eliminación de tus datos;
  • limitación del tratamiento;
  • transferencia de tus datos.

También puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales cuando este derecho sea aplicable.

Como tu organización es la responsable del tratamiento, puedes dirigirte a ella para ejercer estos derechos.

Si contactas directamente con RSC, enviaremos tu solicitud a tu organización y la ayudaremos cuando sea necesario.

Si no estás satisfecho con la forma en que se tratan tus datos personales, puedes presentar una reclamación ante tu organización o ante la autoridad de protección de datos competente. En los Países Bajos, esta es la Autoriteit Persoonsgegevens.

9. ¿Cómo protegemos los datos personales?

RSC y los subencargados implicados toman medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado y tratamiento ilícito.

Solo tienen acceso a los datos las personas que los necesitan para la ejecución, gestión o apoyo técnico del Road Safety Check.

El tratamiento digital se realiza a través de e-Driver Solutions B.V., que cuenta con la certificación ISO 27001 para seguridad de la información.

10. Preguntas sobre privacidad

Si tienes preguntas sobre por qué se tratan tus datos personales para el Road Safety Check, sobre la base jurídica del tratamiento o sobre cómo ejercer tus derechos, ponte en contacto con tu organización.

Si tienes una pregunta sobre cómo RSC trata datos personales por encargo de tu organización, puedes contactar con:

Road Safety Consult B.V.

Europalaan 28d

5232 BC ’s-Hertogenbosch

Países Bajos

Correo electrónico: info@roadsafetyconsult.com

Sitio web: www.roadsafetyconsult.com

11. Cambios en esta declaración de privacidad

RSC puede modificar esta declaración de privacidad si los cambios en el Road Safety Check, en el tratamiento de datos personales o en la legislación hacen que sea necesario.

La versión más reciente está disponible a través del Road Safety Check o en el sitio web de Road Safety Consult B.V.

Polski

Polityka prywatności Road Safety Check

Road Safety Consult B.V.

Wersja V5 | 8 sierpnia 2026 r.

Dotyczy: Road Safety Check

Niniejsza polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w ramach Road Safety Check, realizowanego przez Road Safety Consult B.V. (RSC).

Road Safety Check pomaga organizacjom określić zagrożenia związane z bezpieczeństwem drogowym oraz ich przyczyny. Pracownicy, przełożeni i kierownictwo przekazują w tym celu informacje. Wyniki są wykorzystywane do analiz, raportów, działań usprawniających oraz, jeśli ma to zastosowanie, dalszej oceny lub certyfikacji.

Chcemy, aby było jasne, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe. W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane są przetwarzane, dlaczego, jakie informacje może zobaczyć Twoja organizacja, komu dane są przekazywane, jak długo są przechowywane oraz jakie masz prawa.

Niniejsza polityka prywatności uzupełnia informacje dotyczące ochrony danych przekazane przez Twoją organizację.

1. Kto odpowiada za Twoje dane osobowe?

Twoja organizacja jest administratorem danych. Określa, dlaczego dane osobowe są przetwarzane w ramach Road Safety Check.

RSC realizuje Road Safety Check na zlecenie Twojej organizacji. RSC przetwarza dane osobowe jako podmiot przetwarzający zgodnie z ustaleniami i instrukcjami Twojej organizacji.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W ramach Road Safety Check mogą być przetwarzane:

  • imię;
  • stanowisko;
  • adres e-mail;
  • zespół, dział, lokalizacja lub jednostka organizacyjna, jeśli Twoja organizacja przekazuje te informacje;
  • odpowiedzi na cyfrowy kwestionariusz;
  • ograniczone dane techniczne i dane dotyczące korzystania, takie jak adres IP oraz dane potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania systemu.

Odpowiedzi na kwestionariusz są przetwarzane na poziomie indywidualnym, aby możliwe było wykonanie analizy. Nie są przekazywane Twojej organizacji jako indywidualne odpowiedzi.

Twoja organizacja otrzymuje wyłącznie wyniki na poziomie organizacji, zespołu lub grupy, tak aby odpowiedzi nie mogły zostać powiązane z konkretnymi uczestnikami.

3. Dlaczego przetwarzamy te dane?

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • określenia zagrożeń związanych z bezpieczeństwem drogowym w organizacji;
  • zbadania przyczyn tych zagrożeń;
  • przygotowania analiz i raportów na poziomie organizacji, zespołu lub grupy;
  • wsparcia Twojej organizacji w zapobieganiu wypadkom drogowym i poprawie bezpieczeństwa;
  • przygotowania i monitorowania działań usprawniających oraz planu działania;
  • umożliwienia, jeśli ma to zastosowanie, ponownej analizy, dalszej oceny lub certyfikacji.

Do porównań, rozwoju i dalszych ocen mogą być wykorzystywane wyniki całkowicie zanonimizowane, których nie można już powiązać z konkretnymi uczestnikami.

4. Podstawa prawna

Twoja organizacja jest administratorem danych i określa podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w ramach Road Safety Check.

RSC przeprowadza Road Safety Check na zlecenie Twojej organizacji i przetwarza dane osobowe jako podmiot przetwarzający, zgodnie z ustaleniami i instrukcjami Twojej organizacji.

Twoja organizacja odpowiada za poinformowanie pracowników o podstawie prawnej stosowanej do przetwarzania danych. W razie pytań możesz skontaktować się ze swoją organizacją.

Ograniczone dane techniczne, takie jak adres IP, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu. RSC przetwarza te dane na zlecenie Twojej organizacji i nie wykorzystuje ich do analizy merytorycznej ani raportowania.

5. Komu udostępniamy dane osobowe?

Twoje indywidualne odpowiedzi na kwestionariusz nie są przekazywane Twojej organizacji. Organizacja otrzymuje wyłącznie wyniki na poziomie organizacji, zespołu lub grupy, których nie można powiązać z konkretnymi uczestnikami.

Do cyfrowej realizacji Road Safety Check RSC korzysta z e-Driver Solutions B.V. jako dalszego podmiotu przetwarzającego. e-Driver Solutions B.V. wspiera między innymi przetwarzanie kwestionariuszy, zarządzanie panelem oraz techniczne przetwarzanie wyników.

Do hostingu i przechowywania danych e-Driver Solutions B.V. korzysta z Amazon Web Services (AWS), region Frankfurt, Niemcy.

e-Driver Solutions B.V. posiada certyfikat ISO 27001 w zakresie bezpieczeństwa informacji.

Jeśli certyfikacja jest częścią Road Safety Check, Verkeersveiligheid Groep Nederland może otrzymać informacje potrzebne do oceny i certyfikacji. Przekazywane są wyłącznie informacje zanonimizowane lub takie, których nie można powiązać z konkretnymi uczestnikami.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim do celów komercyjnych.

6. Gdzie przetwarzane są dane osobowe?

Dane osobowe są co do zasady przetwarzane i przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

Dane przechowywane na potrzeby cyfrowej realizacji Road Safety Check są hostowane w regionie AWS Frankfurt w Niemczech.

Dane osobowe nie są przekazywane poza EOG, chyba że jest to wymagane prawem lub zawarto odpowiednie ustalenia z Twoją organizacją.

Jeśli dane są przetwarzane lub przekazywane poza EOG, odbywa się to tylko wtedy, gdy jest to dozwolone zgodnie z RODO i zastosowano odpowiednie zabezpieczenia.

7. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Dane osobowe są przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy od wypełnienia kwestionariusza.

Okres ten pozwala wykorzystać wyniki do raportów, działań usprawniających oraz ewentualnej ponownej analizy lub dalszej oceny.

Jeśli zlecenie Twojej organizacji zakończy się wcześniej, dane osobowe zostaną usunięte w ciągu maksymalnie 60 dni lub, na życzenie Twojej organizacji, zwrócone, chyba że prawo wymaga dłuższego przechowywania.

Dane znajdujące się wyłącznie w kopiach zapasowych są przechowywane tylko do odzyskiwania systemów i danych i są usuwane w ramach regularnego cyklu kopii zapasowych maksymalnie w ciągu 6 miesięcy.

Całkowicie zanonimizowane dane, których nie można już powiązać z konkretnymi uczestnikami, mogą być przechowywane dłużej w celu porównań, poprawy jakości, analizy zmian i dalszego rozwoju Road Safety Check.

8. Jakie masz prawa?

Masz różne prawa dotyczące swoich danych osobowych.

Jeśli mają zastosowanie, możesz poprosić o:

  • dostęp do swoich danych;
  • ich poprawienie lub uzupełnienie;
  • ich usunięcie;
  • ograniczenie przetwarzania;
  • przeniesienie danych.

Możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu danych, jeśli takie prawo ma zastosowanie.

Ponieważ Twoja organizacja jest administratorem danych, możesz zwrócić się do niej w celu skorzystania z tych praw.

Jeśli skontaktujesz się bezpośrednio z RSC, przekażemy Twój wniosek Twojej organizacji i w razie potrzeby pomożemy w jego rozpatrzeniu.

Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu przetwarzania danych, możesz złożyć skargę do swojej organizacji lub właściwego organu ochrony danych. W Niderlandach jest to Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Jak chronimy dane osobowe?

RSC i zaangażowane podmioty przetwarzające stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, niewłaściwym użyciem, nieuprawnionym dostępem i niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Dostęp mają tylko osoby, które potrzebują danych do realizacji, zarządzania lub wsparcia technicznego Road Safety Check.

Cyfrowe przetwarzanie odbywa się za pośrednictwem e-Driver Solutions B.V., posiadającej certyfikat ISO 27001.

10. Pytania dotyczące prywatności

Jeśli masz pytania o to, dlaczego Twoje dane są przetwarzane dla Road Safety Check, jaka jest podstawa prawna lub jak skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się ze swoją organizacją.

Jeśli masz pytania dotyczące sposobu przetwarzania danych przez RSC na zlecenie Twojej organizacji, możesz skontaktować się z:

Road Safety Consult B.V.

Europalaan 28d

5232 BC ’s-Hertogenbosch

Niderlandy

E-mail: info@roadsafetyconsult.com

Strona internetowa: www.roadsafetyconsult.com

11. Zmiany w polityce prywatności

RSC może zmienić tę politykę, jeśli wymagają tego zmiany w Road Safety Check, przetwarzaniu danych lub przepisach.

Najnowsza wersja jest dostępna poprzez Road Safety Check lub na stronie Road Safety Consult B.V.

Български

Декларация за поверителност Road Safety Check

Road Safety Consult B.V.

Версия V5 | 8 август 2026 г.

Отнася се за: Road Safety Check

Настоящата декларация се отнася за обработването на лични данни в рамките на Road Safety Check, извършван от Road Safety Consult B.V. (RSC).

Road Safety Check помага на организациите да установят рисковете за пътната безопасност и причините за тях. Служители, ръководители и ръководството предоставят информация за тази цел. Резултатите се използват за анализи, отчети, мерки за подобрение и, когато е приложимо, последваща оценка или сертифициране.

За нас е важно да е ясно как се обработват личните данни. В тази декларация ще прочетете какви данни се обработват, защо, каква информация може да вижда Вашата организация, с кого се споделят данните, колко дълго се съхраняват и какви права имате.

Настоящата декларация за поверителност допълва информацията за защита на личните данни, предоставена от Вашата организация.

1. Кой отговаря за Вашите лични данни?

Вашата организация е администраторът на лични данни. Тя определя защо се обработват лични данни в рамките на Road Safety Check.

RSC извършва Road Safety Check по възлагане на Вашата организация. RSC обработва личните данни като обработващ лични данни съгласно договореностите и инструкциите на Вашата организация.

2. Какви лични данни обработваме?

Могат да се обработват:

  • собствено име;
  • длъжност;
  • имейл адрес;
  • екип, отдел, местоположение или организационно звено, ако Вашата организация предоставя тези данни;
  • отговори на цифровия въпросник;
  • ограничени технически данни и данни за използването, като IP адрес и данни, необходими за правилната и сигурна работа на системата.

Отговорите се обработват на индивидуално ниво, за да може да се извърши анализът. Те не се предоставят на Вашата организация като индивидуални отговори.

Вашата организация получава само резултати на ниво организация, екип или група, така че отговорите да не могат да бъдат свързани с отделни участници.

3. Защо обработваме тези данни?

Данните се обработват, за да:

  • се установят рисковете за пътната безопасност;
  • се изследват причините за тези рискове;
  • се изготвят анализи и отчети на ниво организация, екип или група;
  • се подпомогне организацията при предотвратяване на пътни произшествия и подобряване на безопасността;
  • се разработят и проследят мерки за подобрение и план за действие;
  • се даде възможност за повторен анализ, последваща оценка или сертифициране, когато е приложимо.

За сравнение, развитие и последващи оценки могат да се използват напълно анонимизирани резултати.

4. Правно основание

Вашата организация е администраторът на лични данни и определя правното основание, на което Вашите лични данни се обработват за Road Safety Check.

RSC извършва Road Safety Check по възлагане на Вашата организация и обработва лични данни като обработващ лични данни съгласно договореностите и инструкциите на Вашата организация.

Вашата организация носи отговорност да информира служителите за правното основание, използвано за обработването. Ако имате въпроси по този въпрос, можете да се обърнете към Вашата организация.

Ограничени технически данни, като IP адрес, могат да бъдат обработвани за сигурността и правилното функциониране на системата. RSC обработва тези данни по възлагане на Вашата организация и не ги използва за съдържателен анализ или изготвяне на отчети.

5. С кого се споделят личните данни?

Вашите индивидуални отговори не се споделят с Вашата организация. Тя получава само резултати на ниво организация, екип или група, които не могат да бъдат свързани с отделни участници.

За цифровото изпълнение RSC използва e-Driver Solutions B.V. като подизпълнител по обработването.

За хостинг и съхранение e-Driver Solutions B.V. използва Amazon Web Services (AWS), регион Франкфурт, Германия.

e-Driver Solutions B.V. е сертифицирана по ISO 27001.

Когато сертифицирането е част от Road Safety Check, Verkeersveiligheid Groep Nederland може да получи необходимата информация за оценката и сертифицирането. Предоставя се само анонимизирана информация или информация, която не може да бъде свързана с отделни участници.

Личните данни не се продават и не се предоставят за търговски цели.

6. Къде се обработват личните данни?

Личните данни по принцип се обработват и съхраняват в Европейското икономическо пространство (ЕИП).

Данните за цифровото изпълнение се хостват в региона на AWS Франкфурт, Германия.

Данните не се предават извън ЕИП, освен когато това е законово необходимо или са направени подходящи договорености с Вашата организация.

Ако данни се обработват извън ЕИП, това се извършва само съгласно ОРЗД и с подходящи гаранции.

7. Колко дълго съхраняваме личните данни?

Личните данни се съхраняват максимум 12 месеца след попълването на въпросника.

Ако възлагането приключи по-рано, данните се изтриват в срок до 60 дни или се връщат на Вашата организация, ако тя поиска това, освен ако законът не изисква по-дълго съхранение.

Данните, които остават само в резервни копия, се съхраняват само за възстановяване на системи и данни и се изтриват най-късно в рамките на 6 месеца.

Напълно анонимизирани данни могат да се съхраняват по-дълго за сравнение, подобряване на качеството и развитие на Road Safety Check.

8. Какви права имате?

Когато е приложимо, можете да поискате:

  • достъп;
  • коригиране или допълване;
  • изтриване;
  • ограничаване на обработването;
  • прехвърляне на данните.

Можете също да възразите срещу обработването, когато това право се прилага.

За тези права се обръщате към Вашата организация.

Ако се свържете директно с RSC, ще предадем искането на Вашата организация и при необходимост ще съдействаме.

Можете да подадете жалба и до компетентния орган за защита на данните. В Нидерландия това е Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Как защитаваме личните данни?

RSC и участващите обработващи лични данни прилагат подходящи технически и организационни мерки.

Достъп имат само лица, които се нуждаят от данните за изпълнението, управлението или техническата поддръжка.

Цифровата обработка се извършва чрез e-Driver Solutions B.V., сертифицирана по ISO 27001.

10. Въпроси относно поверителността

За въпроси относно целта, правното основание или Вашите права се свържете с Вашата организация.

За въпроси относно обработването от RSC можете да се свържете с:

Road Safety Consult B.V.

Europalaan 28d

5232 BC ’s-Hertogenbosch

Нидерландия

Имейл: info@roadsafetyconsult.com

Уебсайт: www.roadsafetyconsult.com

11. Промени

RSC може да актуализира тази декларация при промени в Road Safety Check, обработването на данни или законодателството.

Най-актуалната версия е достъпна чрез Road Safety Check или уебсайта на Road Safety Consult B.V.

Українська

Заява про конфіденційність Road Safety Check

Road Safety Consult B.V. Версія V5 | 8 серпня 2026 року Застосовується до: Road Safety Check

Ця заява стосується обробки персональних даних у межах Road Safety Check, який проводить Road Safety Consult B.V. (RSC).

Road Safety Check допомагає організаціям визначати ризики дорожньої безпеки та їх причини. Працівники, керівники та менеджмент надають для цього інформацію. Результати використовуються для аналізу, звітів, заходів покращення та, коли це застосовується, подальшої оцінки або сертифікації.

Для нас важливо, щоб було зрозуміло, як обробляються персональні дані. У цій заяві пояснюється, які дані обробляються, чому, яку інформацію може бачити Ваша організація, кому передаються дані, як довго вони зберігаються та які права Ви маєте.

Ця заява про конфіденційність доповнює інформацію про захист персональних даних, надану Вашою організацією.

1. Хто відповідає за Ваші персональні дані?

Ваша організація є контролером персональних даних. Вона визначає, чому персональні дані обробляються в рамках Road Safety Check.

RSC проводить Road Safety Check за дорученням Вашої організації та обробляє персональні дані як обробник відповідно до домовленостей та інструкцій Вашої організації.

2. Які персональні дані ми обробляємо?

Можуть оброблятися:

  • ім’я;
  • посада;
  • адреса електронної пошти;
  • команда, відділ, місце роботи або організаційний підрозділ, якщо Ваша організація надає ці дані;
  • відповіді на цифрову анкету;
  • обмежені технічні дані та дані про використання, наприклад IP-адреса та дані, необхідні для належної і безпечної роботи системи.

Відповіді обробляються на індивідуальному рівні для проведення аналізу. Ваша організація не отримує індивідуальні відповіді.

Вона отримує лише результати на рівні організації, команди або групи, які не можна пов’язати з окремими учасниками.

3. Чому ми обробляємо ці дані?

Дані обробляються для:

  • визначення ризиків дорожньої безпеки;
  • аналізу причин цих ризиків;
  • підготовки аналізів і звітів на рівні організації, команди або групи;
  • підтримки організації у запобіганні дорожнім аваріям та покращенні безпеки;
  • підготовки і контролю заходів покращення та плану дій;
  • проведення повторного аналізу, подальшої оцінки або сертифікації, якщо це застосовується.

Для порівняння і подальшого розвитку можуть використовуватися повністю анонімізовані результати.

4. Правова підстава

Ваша організація є контролером персональних даних і визначає правову підставу, на якій Ваші персональні дані обробляються для Road Safety Check.

RSC проводить Road Safety Check за дорученням Вашої організації та обробляє персональні дані як обробник відповідно до домовленостей та інструкцій Вашої організації.

Ваша організація відповідає за інформування працівників про правову підставу, яка використовується для обробки даних. Якщо у Вас є запитання щодо цього, зверніться до своєї організації.

Обмежені технічні дані, такі як IP-адреса, можуть оброблятися для забезпечення безпеки та належної роботи системи. RSC обробляє ці дані за дорученням Вашої організації та не використовує їх для змістовного аналізу або звітності.

5. Кому передаються персональні дані?

Ваші індивідуальні відповіді не передаються Вашій організації. Вона отримує лише результати на рівні організації, команди або групи.

Для цифрової роботи RSC використовує e-Driver Solutions B.V. як субобробника.

Для хостингу та зберігання використовується Amazon Web Services (AWS), регіон Франкфурт, Німеччина.

e-Driver Solutions B.V. має сертифікацію ISO 27001.

Якщо Road Safety Check включає сертифікацію, Verkeersveiligheid Groep Nederland може отримувати необхідну для оцінки інформацію. Передаються лише анонімізовані дані або дані, які не можна пов’язати з окремими учасниками.

Персональні дані не продаються та не передаються третім сторонам у комерційних цілях.

6. Де обробляються персональні дані?

Дані, як правило, обробляються та зберігаються в межах Європейської економічної зони (ЄЕЗ).

Цифрові дані зберігаються в регіоні AWS Франкфурт, Німеччина.

Передача за межі ЄЕЗ відбувається лише коли це необхідно за законом або узгоджено з Вашою організацією та відповідає вимогам GDPR.

7. Як довго зберігаються персональні дані?

Дані зберігаються максимум 12 місяців після заповнення анкети.

Якщо доручення завершується раніше, дані видаляються протягом 60 днів або повертаються Вашій організації за її запитом, якщо закон не вимагає довшого зберігання.

Дані у резервних копіях видаляються в межах звичайного циклу резервного копіювання максимум протягом 6 місяців.

Повністю анонімізовані дані можуть зберігатися довше для порівняння, покращення якості та розвитку Road Safety Check.

8. Які права Ви маєте?

Якщо це застосовується, Ви можете попросити:

  • доступ до даних;
  • виправлення або доповнення;
  • видалення;
  • обмеження обробки;
  • передачу даних.

Ви також можете заперечити проти обробки, якщо це право застосовується.

Для реалізації прав звертайтеся до Вашої організації.

Якщо Ви звернетеся безпосередньо до RSC, ми передамо Ваш запит організації та за потреби допоможемо.

Ви також можете подати скаргу до компетентного органу із захисту даних. У Нідерландах це Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Як ми захищаємо персональні дані?

RSC та залучені обробники застосовують належні технічні та організаційні заходи.

Доступ мають лише особи, яким він потрібен для виконання, управління або технічної підтримки Road Safety Check.

Цифрова обробка здійснюється через e-Driver Solutions B.V., сертифіковану за ISO 27001.

10. Запитання щодо конфіденційності

Із запитаннями щодо мети, правової підстави або Ваших прав звертайтеся до своєї організації.

Із запитаннями щодо обробки RSC можна звернутися до:

Road Safety Consult B.V. Europalaan 28d 5232 BC ’s-Hertogenbosch Нідерланди

Електронна пошта: info@roadsafetyconsult.com Вебсайт: www.roadsafetyconsult.com

11. Зміни

RSC може оновлювати цю заяву у разі змін у Road Safety Check, обробці даних або законодавстві.

Найактуальніша версія доступна через Road Safety Check або на вебсайті Road Safety Consult B.V.

Magyar

Road Safety Check adatvédelmi tájékoztató

Road Safety Consult B.V. V5 verzió | 2026. augusztus 8. Érvényes: Road Safety Check

Ez az adatvédelmi tájékoztató a Road Safety Consult B.V. (RSC) által végzett Road Safety Check keretében történő személyesadat-kezelésre vonatkozik.

A Road Safety Check segít a szervezeteknek feltárni a közlekedésbiztonsági kockázatokat és azok okait. A munkavállalók, vezetők és a menedzsment ehhez információt szolgáltatnak. Az eredményeket elemzésekhez, jelentésekhez, fejlesztési intézkedésekhez és adott esetben utóértékeléshez vagy tanúsításhoz használják.

Fontos számunkra, hogy egyértelmű legyen a személyes adatok kezelése. Ez a tájékoztató ismerteti, milyen adatokat kezelünk, miért, milyen információkat láthat az Ön szervezete, kivel oszthatók meg az adatok, mennyi ideig őrizzük meg őket, és milyen jogai vannak.

Ez az adatvédelmi tájékoztató kiegészíti az Ön szervezete által biztosított adatvédelmi tájékoztatást.

1. Ki felelős az Ön személyes adataiért?

Az Ön szervezete az adatkezelő. A szervezet határozza meg, hogy miért kezelnek személyes adatokat a Road Safety Check keretében.

Az RSC az Ön szervezetének megbízásából végzi a Road Safety Check szolgáltatást, és adatfeldolgozóként, az Ön szervezetével kötött megállapodások és annak utasításai alapján kezeli a személyes adatokat.

2. Milyen személyes adatokat kezelünk?

A következő adatok kezelhetők:

  • keresztnév;
  • munkakör;
  • e-mail-cím;
  • csapat, osztály, telephely vagy szervezeti egység, ha az Ön szervezete megadja ezeket;
  • a digitális kérdőívre adott válaszok;
  • korlátozott technikai és használati adatok, például IP-cím és a rendszer megfelelő, biztonságos működéséhez szükséges adatok.

A válaszokat egyéni szinten kezeljük az elemzés elkészítéséhez. Az Ön szervezete nem kapja meg az egyéni válaszokat.

A szervezet kizárólag szervezeti, csapat- vagy csoportszintű eredményeket kap, amelyek nem vezethetők vissza egyes résztvevőkre.

3. Miért kezeljük ezeket az adatokat?

Az adatkezelés célja:

  • közlekedésbiztonsági kockázatok feltárása;
  • a kockázatok okainak vizsgálata;
  • szervezeti, csapat- vagy csoportszintű elemzések és jelentések készítése;
  • a közlekedési balesetek megelőzésének és a közlekedésbiztonság javításának támogatása;
  • fejlesztési intézkedések és akcióterv elkészítése és követése;
  • szükség esetén új elemzés, utóértékelés vagy tanúsítás lehetővé tétele.

Összehasonlításhoz és továbbfejlesztéshez teljesen anonimizált eredmények használhatók.

4. Jogalap

Az Ön szervezete az adatkezelő, és meghatározza, hogy milyen jogalapon kezelik az Ön személyes adatait a Road Safety Check keretében.

Az RSC az Ön szervezetének megbízásából végzi a Road Safety Check szolgáltatást, és adatfeldolgozóként, az Ön szervezetével kötött megállapodások és annak utasításai alapján kezeli a személyes adatokat.

Az Ön szervezete felelős azért, hogy tájékoztassa a munkavállalókat az adatkezelés jogalapjáról. Ha ezzel kapcsolatban kérdése van, forduljon a szervezetéhez.

Korlátozott technikai adatok, például az IP-cím, a rendszer biztonsága és megfelelő működése érdekében kezelhetők. Az RSC ezeket az adatokat az Ön szervezetének megbízásából kezeli, és nem használja fel tartalmi elemzéshez vagy jelentéskészítéshez.

5. Kivel osztjuk meg a személyes adatokat?

Az egyéni válaszokat nem adjuk át az Ön szervezetének. A szervezet csak szervezeti, csapat- vagy csoportszintű, személyekhez nem köthető eredményeket kap.

A digitális működéshez az RSC az e-Driver Solutions B.V. szolgáltatásait veszi igénybe adatfeldolgozóként.

A tárhelyet és adattárolást az Amazon Web Services (AWS), Frankfurt régió, Németország biztosítja.

Az e-Driver Solutions B.V. ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezik.

Ha a Road Safety Check tanúsítást is tartalmaz, a Verkeersveiligheid Groep Nederland megkaphatja az értékeléshez szükséges információkat. Csak anonimizált vagy személyekhez nem köthető adatokat kap.

A személyes adatokat nem értékesítjük és nem adjuk át kereskedelmi célokra.

6. Hol kezeljük a személyes adatokat?

Az adatokat alapvetően az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül kezeljük és tároljuk.

A digitális adatok tárolása az AWS frankfurti régiójában történik.

Az EGT-n kívüli továbbításra csak jogszabályi szükség esetén vagy az Ön szervezetével kötött megfelelő megállapodások alapján, a GDPR előírásainak megfelelően kerülhet sor.

7. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?

A személyes adatokat legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg a kérdőív kitöltése után.

Ha a megbízás korábban megszűnik, az adatokat 60 napon belül töröljük vagy az Ön szervezetének kérésére visszaadjuk, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő.

A kizárólag biztonsági másolatokban lévő adatok legfeljebb 6 hónapig maradnak meg.

A teljesen anonimizált adatok összehasonlítás, minőségfejlesztés és a Road Safety Check továbbfejlesztése céljából hosszabb ideig megőrizhetők.

8. Milyen jogai vannak?

Ha alkalmazható, kérheti:

  • adataihoz való hozzáférést;
  • azok helyesbítését vagy kiegészítését;
  • törlését;
  • az adatkezelés korlátozását;
  • az adatok továbbítását.

Tiltakozhat is az adatkezelés ellen, ha ez a jog alkalmazható.

E jogok gyakorlásához az Ön szervezetéhez fordulhat.

Ha közvetlenül az RSC-hez fordul, kérelmét továbbítjuk a szervezetéhez és szükség esetén támogatást nyújtunk.

Panaszt tehet az illetékes adatvédelmi hatóságnál is. Hollandiában ez az Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Hogyan védjük a személyes adatokat?

Az RSC és az adatfeldolgozók megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaznak.

Csak azok férhetnek hozzá az adatokhoz, akiknek erre a Road Safety Check végrehajtásához, kezeléséhez vagy technikai támogatásához szükségük van.

A digitális adatfeldolgozást az ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkező e-Driver Solutions B.V. végzi.

10. Adatvédelmi kérdések

A célra, a jogalapra vagy jogai gyakorlására vonatkozó kérdésekkel forduljon az Ön szervezetéhez.

Az RSC által végzett adatfeldolgozással kapcsolatban:

Road Safety Consult B.V. Europalaan 28d 5232 BC ’s-Hertogenbosch Hollandia

E-mail: info@roadsafetyconsult.com Weboldal: www.roadsafetyconsult.com

11. Módosítások

Az RSC módosíthatja ezt a tájékoztatót, ha a Road Safety Check, az adatkezelés vagy a jogszabályok változnak.

A legfrissebb változat a Road Safety Check felületén vagy a Road Safety Consult B.V. weboldalán érhető el.

Română

Declarația de confidențialitate Road Safety Check

Road Safety Consult B.V. Versiunea V5 | 8 august 2026 Se aplică: Road Safety Check

Această declarație se aplică prelucrării datelor cu caracter personal în cadrul Road Safety Check, realizat de Road Safety Consult B.V. (RSC).

Road Safety Check ajută organizațiile să identifice riscurile de siguranță rutieră și cauzele acestora. Angajații, managerii și conducerea furnizează informații în acest scop. Rezultatele sunt utilizate pentru analize, rapoarte, măsuri de îmbunătățire și, dacă este cazul, evaluări ulterioare sau certificare.

Considerăm important să fie clar modul în care sunt prelucrate datele personale. Această declarație explică ce date sunt prelucrate, de ce, ce informații poate vedea organizația dumneavoastră, cu cine sunt partajate datele, cât timp sunt păstrate și ce drepturi aveți.

Această declarație de confidențialitate completează informațiile privind protecția datelor furnizate de organizația dumneavoastră.

1. Cine este responsabil pentru datele dumneavoastră?

Organizația dumneavoastră este operatorul de date. Aceasta stabilește de ce sunt prelucrate date personale în cadrul Road Safety Check.

RSC efectuează Road Safety Check în numele organizației dumneavoastră și prelucrează datele în calitate de persoană împuternicită de operator, conform acordurilor și instrucțiunilor organizației.

2. Ce date cu caracter personal prelucrăm?

Pot fi prelucrate:

  • prenume;
  • funcție;
  • adresă de e-mail;
  • echipă, departament, locație sau unitate organizațională, dacă organizația furnizează aceste date;
  • răspunsurile la chestionarul digital;
  • date tehnice și de utilizare limitate, precum adresa IP și datele necesare pentru funcționarea corectă și sigură a sistemului.

Răspunsurile sunt prelucrate la nivel individual pentru realizarea analizei. Ele nu sunt comunicate organizației dumneavoastră ca răspunsuri individuale.

Organizația primește numai rezultate la nivel de organizație, echipă sau grup, care nu pot fi asociate cu participanți individuali.

3. De ce prelucrăm aceste date?

Datele sunt prelucrate pentru:

  • identificarea riscurilor de siguranță rutieră;
  • analizarea cauzelor acestor riscuri;
  • pregătirea analizelor și rapoartelor la nivel de organizație, echipă sau grup;
  • sprijinirea organizației în prevenirea accidentelor și îmbunătățirea siguranței rutiere;
  • pregătirea și urmărirea măsurilor de îmbunătățire și a unui plan de acțiune;
  • realizarea, dacă este cazul, a unei noi analize, evaluări ulterioare sau certificări.

Pentru comparații și dezvoltare pot fi utilizate rezultate complet anonimizate.

4. Temeiul juridic

Organizația dumneavoastră este operatorul de date și stabilește temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cadrul Road Safety Check.

RSC efectuează Road Safety Check în numele organizației dumneavoastră și prelucrează datele cu caracter personal în calitate de persoană împuternicită de operator, conform acordurilor și instrucțiunilor organizației dumneavoastră.

Organizația dumneavoastră este responsabilă pentru informarea angajaților cu privire la temeiul juridic utilizat pentru prelucrare. Pentru întrebări privind acest aspect, vă puteți adresa organizației dumneavoastră.

Date tehnice limitate, precum adresa IP, pot fi prelucrate pentru securitatea și buna funcționare a sistemului. RSC prelucrează aceste date în numele organizației dumneavoastră și nu le utilizează pentru analiza de conținut sau pentru raportare.

5. Cu cine sunt partajate datele?

Răspunsurile individuale nu sunt partajate cu organizația dumneavoastră. Organizația primește numai rezultate la nivel de organizație, echipă sau grup.

Pentru funcționarea digitală, RSC utilizează e-Driver Solutions B.V. ca subîmputernicit.

Pentru găzduire și stocare se utilizează Amazon Web Services (AWS), regiunea Frankfurt, Germania.

e-Driver Solutions B.V. este certificată ISO 27001.

Dacă certificarea face parte din Road Safety Check, Verkeersveiligheid Groep Nederland poate primi informațiile necesare pentru evaluare. Sunt furnizate numai informații anonimizate sau care nu pot fi asociate cu participanți individuali.

Datele personale nu sunt vândute și nu sunt furnizate terților în scopuri comerciale.

6. Unde sunt prelucrate datele?

Datele sunt, în principiu, prelucrate și stocate în Spațiul Economic European (SEE).

Datele digitale sunt găzduite în regiunea AWS Frankfurt, Germania.

Transferul în afara SEE are loc numai dacă este necesar din punct de vedere legal sau dacă au fost încheiate acorduri adecvate cu organizația dumneavoastră și sunt respectate cerințele RGPD.

7. Cât timp păstrăm datele?

Datele personale sunt păstrate maximum 12 luni după completarea chestionarului.

Dacă sarcina se încheie mai devreme, datele sunt șterse în termen de 60 de zile sau returnate organizației la cererea acesteia, cu excepția cazului în care legea impune o perioadă mai lungă.

Datele care rămân numai în copii de siguranță sunt șterse în cadrul ciclului normal de backup în maximum 6 luni.

Datele complet anonimizate pot fi păstrate mai mult timp pentru comparații, îmbunătățirea calității și dezvoltarea Road Safety Check.

8. Ce drepturi aveți?

Dacă sunt aplicabile, puteți solicita:

  • acces la date;
  • corectarea sau completarea datelor;
  • ștergerea datelor;
  • restricționarea prelucrării;
  • transferul datelor.

De asemenea, vă puteți opune prelucrării dacă acest drept este aplicabil.

Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteți adresa organizației dumneavoastră.

Dacă vă adresați direct RSC, vom transmite solicitarea organizației și o vom sprijini dacă este necesar.

Puteți depune o plângere și la autoritatea competentă pentru protecția datelor. În Țările de Jos, aceasta este Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cum protejăm datele?

RSC și persoanele împuternicite implicate aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate.

Numai persoanele care au nevoie de date pentru realizarea, administrarea sau suportul tehnic al Road Safety Check au acces la acestea.

Prelucrarea digitală este realizată prin e-Driver Solutions B.V., certificată ISO 27001.

10. Întrebări despre confidențialitate

Pentru întrebări despre scop, temei juridic sau exercitarea drepturilor, contactați organizația dumneavoastră.

Pentru întrebări despre prelucrarea realizată de RSC:

Road Safety Consult B.V. Europalaan 28d 5232 BC ’s-Hertogenbosch Țările de Jos

E-mail: info@roadsafetyconsult.com Site web: www.roadsafetyconsult.com

11. Modificări

RSC poate modifica această declarație dacă Road Safety Check, prelucrarea datelor sau legislația se modifică.

Cea mai recentă versiune este disponibilă prin Road Safety Check sau pe site-ul Road Safety Consult B.V.